О документе
Это руководство поможет новому пользователю разобраться, как начать работу с приложением D-SMETA, создать первую смету, рассчитать себестоимость работ, использовать справочник расценок, шаблоны и основные настройки. Документация написана для пользователей, которые только начинают работать со сметами и не имеют опыта в составлении подробных расчетов.
¶ Что такое D-SMETA
D-SMETA — это приложение для Битрикс24, которое помогает создавать сметы и акты внутри CRM.
С его помощью можно:
- создавать детализированные сметы к сделкам и смарт-процессам;
- создавать акты выполненных работ КС-2;
- рассчитывать себестоимость работ, материалов, механизмов и логистики;
- назначать подрядчиков и поставщиков на каждую позицию сметы;
- использовать справочник расценок;
- сохранять типовые сметы как шаблоны;
- выгружать сметы в файл;
- делиться сметой по ссылке;
- создавать график работ;
| Главная идея приложения: смета создается не отдельно, а прямо внутри сделки Битрикс24. Это помогает связать расчет, клиента, исполнителя и дальнейшую работу в одном месте. |
¶ Мини-глоссарий
Смета — расчет стоимости работ, материалов и других затрат по сделке.
Раздел — логический блок сметы.
Справочник — база сохраненных услуг, ресурсов и расценок.
Шаблон — сохраненная структура сметы, которую можно использовать повторно.
Ресурс (строка сметы) — самостоятельная затрата, или часть затраты необходимая для выполнения услуги.
¶ Какие есть ресурсы в d-smeta
Оплата труда (ФОТ) — фонд оплаты труда, то есть стоимость работы специалистов.
Материалы — товары и расходники, используемые при выполнении услуг.
Механизмы — оборудование, техника и инструменты.
Логистика — доставка, транспортировка и сопутствующие расходы.
Услуга — сумма ресурсов, который нужно выполнить в рамках одной работы.