¶ Из чего состоит смета
Перед созданием первой сметы важно понять, как устроена структура D-SMETA.
¶ Структура сметы
│
├── Раздел 1
│ │
│ ├── Услуга
│ │ ├── Ресурс - Оплата труда
│ │ ├── Ресурс - Материалы
│ │ ├── Ресурс - Механизмы
│ │ └── Ресурс - Логистика
│ │
│ └── Самостоятельный ресурс
│
└── Раздел 2
D-SMETA не привязана к определенной сфере деятельности. Структура сметы подходит для строительных, производственных, сервисных, консалтинговых, проектных и других компаний, где стоимость складывается из работ, материалов, трудозатрат, оборудования или других ресурсов.
¶ Раздел
Раздел — это логический блок сметы, объединяющий связанные работы или услуги.
Например: Этап 1; Подготовительные работы; Основные работы; Дополнительные услуги; Поставка оборудования.
При создании новой сметы необходимо добавить первый раздел.
¶ Ресурс
Ресурс — это отдельная позиция (строка) сметы. Ресурс может быть самостоятельным или входить в состав услуги.
¶ Сменить тип ресурса
Сменить тип ресурса можно только нажатием на иконку ресурса.
В данном примере нажатием на иконку ФОТ.
Новый ресурс всегда Оплата труда (ФОТ)
После нажатия на иконку ФОТ открывается окно Изменить тип ресурса
В D-SMETA предусмотрено четыре типа ресурсов:
- Оплата труда;
- Материалы;
- Механизмы;
- Логистика.
В данном окне можно заменить Ресурс на Услугу
¶ Услуга
Услуга — это результат работы, который получает заказчик. Внутри одной услуги можно объединить один или несколько ресурсов, необходимых для ее выполнения.
Например, это может быть:
- монтаж оборудования;
- разработка сайта;
- юридическое сопровождение;
- изготовление мебели;
- организация мероприятия;
- обслуживание оборудования;
- консультационные услуги.
Стоимость услуги рассчитывается автоматически на основании вложенных ресурсов или задается вручную, если это необходимо.
Ресурс не обязательно должен входить в состав услуги.
Например, транспортные расходы, аренду оборудования, доставку или другие затраты можно добавить в раздел как самостоятельные позиции сметы.
¶ Добавляем услугу в смету
Шаг 1. Добавляем ресурс к разделку.
Шаг 2. Изменяем тип ресурса нажатием на зеленую иконку (ФОТ)
Шаг 3. Выбираем Тип ресурса - УСЛУГА
Шаг 4. Добавляем ресурсы к услуге
Мы можем добавлять любое необходимое количество ресурсов к услуге.
У каждого добавленного ресурса мы можем Изменить тип ресурса.
¶ Как работает услуга
Услуга объединяет ресурсы, необходимые для выполнения одной единицы работы.
Для каждого ресурса можно указать, какое количество требуется на одну единицу услуги.
Когда изменяется количество услуги, D-SMETA автоматически пересчитывает количество всех вложенных ресурсов по заданным коэффициентам.
Это позволяет один раз настроить состав услуги и больше не выполнять расчеты вручную.
¶ Шаг 1. Создаем услугу
По умолчанию количество услуги и всех вложенных ресурсов равно 1.
Это означает, что сейчас вы задаете расход ресурсов на одну единицу услуги.
¶ Шаг 2. Настраиваем расход ресурсов
Измените количество вложенных ресурсов, чтобы указать их расход на одну единицу услуги.
Например:
- 👷 Оплата труда — 1
- 📦 Материал — 1,5
- 🚜 Механизм — 3
- 🚚 Логистика — 0,2
Количество самой услуги при этом остается равным 1.
¶ Шаг 3. Меняем количество услуги
Теперь измените количество услуги, например, с 1 на 2.
D-SMETA автоматически умножит количество каждого вложенного ресурса на количество услуги.
В результате получится:
- 👷 Оплата труда — 2
- 📦 Материал — 3
- 🚜 Механизм — 6
- 🚚 Логистика — 0,4
Вам не нужно пересчитывать каждую позицию вручную — программа сделает это автоматически.
¶ Пример из строительной практики
Допустим, вы создаете услугу «Монтаж напольной плитки» с единицей измерения м².
Для выполнения 1 м² работ потребуется:
| Ресурс | Количество на 1 м² услуги |
|---|---|
| 👷 Монтажные работы | 1 м² |
| 📦 Напольная плитка | 1,1 м² |
| 📦 Плиточный клей | 3,5 кг |
Если в услуге указать объем 10 м², D-SMETA автоматически рассчитает:
- 👷 Монтажные работы — 10 м²;
- 📦 Напольная плитка — 11 м²;
- 📦 Плиточный клей — 35 кг.
Важно: этот принцип работает для любых услуг независимо от сферы деятельности.
Вы можете задавать необходимое количество оплаты труда, материалов, механизмов и логистики на одну единицу услуги, а D-SMETA автоматически рассчитает их общий объем при изменении количества услуги.