¶ График и журнал работ
Используйте график, чтобы распределить работы по срокам, а журнал — чтобы записывать фактические объёмы. Из журнала можно подготовить акт на выполнение, которое ещё не включено в акты.
| Инструмент | На какой вопрос отвечает | Результат |
|---|---|---|
| Смета | Что и в каком объёме планируем сделать, сколько это стоит? | Плановые объёмы и цены |
| График работ | Когда планируем выполнять работы? | Начало, конец и длительность на шкале времени |
| Журнал работ | Что фактически выполнено за день или период? | Записи выполнения и остатки |
| Акты | Какую выполненную часть оформляем документом? | Черновик или подписанный акт |
¶ Запланируйте сроки в графике
- Откройте нужную смету и вкладку «График работ».
- Найдите работу в таблице слева. Сверяйте название с нужной позицией сметы.
- Дважды нажмите ячейку даты в столбце «Начало» или «Конец», выберите дату в календаре.
- Проверьте длительность и положение полосы работы на шкале справа.
- После сохранения правки снова откройте график и проверьте даты.
Для масштаба используйте Ctrl + колёсико мыши. Если название обрезано, расширьте колонку перетаскиванием её границы. Разделы и услуги помогают читать структуру, цвета различают типы позиций.
Пример: запланируйте подготовку стен на 2 ноября, покраску — после подготовки. Проверьте, что полосы расположены в нужном порядке. Перенос срока не означает, что работа выполнена: факт вносится отдельно.
¶ Запишите выполнение в журнале
- В той же смете откройте вкладку «Журнал работ».
- Найдите позицию через поиск или по разделу. При необходимости выберите состояние работ и нажмите «Найти».
- Нажмите «Записать» в строке нужной работы.
- Введите выполненный объём за выбранный день или период. Проверьте единицу, уже выполненное количество и остаток.
- Выберите день или период, проверьте даты и при необходимости добавьте комментарий: участок, этаж, бригада.
- Нажмите «Записать выполнение» и проверьте обновлённые показатели строки.
Объём за период указывают один раз. Если за три дня выполнено 4 м², введите 4, а не 4 на каждый день. Пересекающиеся записи суммируются: не записывайте одни и те же работы повторно.
¶ Как читать показатели
- По смете — текущий плановый объём позиции.
- Выполнено — зарегистрированное фактическое выполнение.
- Осталось — объём, который ещё предстоит выполнить по плану.
- Не в актах — выполнение, ещё не включённое в акты.
У составной услуги выполнение рассчитывает связанные ресурсы по её составу. Фактический расход материалов учитывается отдельно: плановая потребность и реальный расход могут различаться.
¶ Пример: выполнение и акт на 4 м²
В плане покраска 10 м². За 2–4 ноября выполнено 4 м², актов на эти работы пока нет.
- Запишите 4 м² одним объёмом за период 2–4 ноября.
- Проверьте строку: выполнено 4, осталось 6, не в актах 4.
- Отметьте позицию чекбоксом и нажмите «Создать акт» над журналом.
- В редакторе акта проверьте перенесённые 4 м², цены и реквизиты. Сохраните черновик и проверьте связь с выполнением.
Если выполнено 4 м² и все 4 уже включены в акты, повторно переносить их не нужно. Кнопка создания акта доступна для выбранных позиций с объёмом «Не в актах» больше нуля.
¶ Заполнение нескольких позиций
Отметьте отдельные работы или разделы, нажмите «Заполнить выполнение». Можно задать процент от сметы либо весь остаток по выбранным позициям. Перед записью проверьте объём каждой строки и общий период: массовое заполнение не заменяет проверку фактической готовности.
¶ История и исправления
Кнопка «История» показывает записи конкретной позиции. Для ошибочной самостоятельной записи используйте доступное действие исправления. Правильный объём относится к исправляемой записи, а не ко всему накопленному выполнению.
Отмена ограничена, если выполнение уже включено в акт: сначала разберите связь с актом по подсказке приложения. Не добавляйте повторную запись ради исправления прежней. Удалённые из текущего плана позиции с историей сохраняются отдельно; отсутствие позиции в смете не стирает уже записанное выполнение.
¶ Проверьте результат
- В графике стоят согласованные плановые даты.
- В журнале нет повторного учёта одних работ в пересекающихся периодах.
- Количество и единицы соответствуют фактическому выполнению.
- В акт переносится только нужная, ещё не оформленная часть.
Доступность просмотра и изменения зависит от тарифа и прав. Если раздел или действие недоступны, обратитесь к администратору приложения.
Дальше: проверить и оформить акт · изменения и согласование плана · готовые документы.