¶ Авансы заказчиков
Аванс — деньги, которые заказчик перечислил заранее. Когда работы оформлены актом, полученный аванс можно зачесть в его оплату.
Зачёт не создаёт новый платёж. Деньги уже получены. Вы только указываете, какие работы ими оплачены. Здесь учитываются авансы заказчиков; выданные авансы поставщикам в этом разделе не показываются.
¶ 1. Зарегистрируйте полученный аванс
- Откройте «Финансы компании» → «Счета».
- Создайте счёт с типом «Авансовый». Выберите заказчика, договор, укажите сумму и выставьте счёт.
- Когда деньги поступят, зарегистрируйте оплату этого счёта. Если платёж уже записан в D-SMETA, выберите существующий — не создавайте его повторно.
- Откройте «Авансы». Полученная и отнесённая на авансовый счёт сумма появится в списке.
Самого счёта недостаточно: до регистрации и распределения оплаты полученного аванса ещё нет.
¶ 2. Проверьте остаток
- Оплата — сколько денег отнесено на авансовый счёт.
- Зачтено — какая часть уже использована для оплаты актов.
- Остаток — сколько ещё можно зачесть.
¶ 3. Зачтите аванс по акту
Где открыть окно: нажмите «Финансы компании» в верхнем меню, затем «Авансы». В таблице «Полученные авансы» нажмите «Зачесть» справа в строке нужной оплаты.
- В строке нужного аванса нажмите «Зачесть».
- Если счёт пока без договора, выберите договор и нажмите «Привязать договор». Сумма и ранее зарегистрированная оплата сохранятся.
- Выберите акт по этому договору с неоплаченным остатком.
- Введите сумму зачёта и нажмите «Зачесть аванс».
- Проверьте новый остаток аванса и оставшуюся сумму к оплате по акту.
Можно зачесть весь доступный аванс или только часть. Доступная сумма зависит от остатка аванса и задолженности по выбранному акту.
¶ Пример: частичный зачёт
| Действие | Результат |
|---|---|
| Заказчик перечислил аванс 30 000 ₽ | Получено 30 000 ₽, остаток аванса 30 000 ₽ |
| Оформлен акт на 20 000 ₽, аванс зачтён полностью в оплату этого акта | По акту осталось оплатить 0 ₽, остаток аванса — 10 000 ₽ |
| Позже оформлен следующий акт | Оставшиеся 10 000 ₽ можно зачесть по следующему подходящему акту |
Это учебный пример. Повторно регистрировать получение денег при зачёте не нужно.
¶ Если нужного акта нет в списке
- Проверьте, что акт выставлен и по нему есть неоплаченный остаток.
- Убедитесь, что счёт и акт относятся к одному договору, совместимому контрагенту и одной валюте.
- Если оплата была отнесена на конкретную смету или акт, зачёт доступен в пределах этой привязки.
- Проверьте свои права на распределение платежей.
¶ Как отменить ошибочный зачёт
- Найдите запись в «Истории зачётов».
- Нажмите «Отменить зачёт» и проверьте подтверждение.
- После отмены проверьте остаток аванса и оплату акта. При необходимости выполните правильный зачёт.
Отмена зачёта не означает возврат денег заказчику: она исправляет связь между авансом и актом. История операции сохраняется.
Как создать счёт · Платежи и их распределение · Работа с актами