¶ Платежи
Платёж фиксирует фактическое движение денег. Распределите поступление или выплату, чтобы связать их с нужными документами.
¶ Поступление денег без счёта
Деньги можно зарегистрировать непосредственно в разделе «Платежи».
¶ Шаг 1. Создайте платёж
Нажмите «Добавить платёж». В форме выберите «Получили деньги». Укажите дату, контрагента и сумму; при необходимости заполните способ оплаты, номер/идентификатор и назначение.
Нажмите «Сохранить платёж». В форме также есть команда «Сохранить и распределить».
¶ Шаг 2. Распределите поступление
Откройте созданный платёж и распределение. В окне «Распределить платёж»:
- Выберите, что оплачено. Для поступления показаны варианты «Смета», «Акт», «Счёт».
- Выберите конкретный документ.
- Введите сумму распределения либо нажмите «Распределить остаток».
- Нажмите «Распределить».
В примере из видео поступление 120 000 ₽ распределено на акт без предварительного выставления счёта. В карточке видно: сумма платежа 120 000 ₽, распределено 120 000 ₽, свободный остаток 0 ₽. Ниже указан документ, на который отнесены деньги.
Проверяйте свободный остаток: нераспределённые деньги уже являются поступлением, но ещё не отнесены к выбранному документу или работам.
В списке платежей есть вкладки «Все», «Поступления», «Выплаты», фильтры по датам, контрагенту и состоянию, а также колонки суммы, распределённой части и свободного остатка.
¶ Как зарегистрировать выплату
В форме нового платежа выберите «Заплатили деньги». Укажите дату, контрагента и фактически выплаченную сумму. При необходимости заполните способ оплаты, номер/идентификатор и назначение, затем сохраните платёж.
Если выплата погашает ранее созданный расход, распределите её на этот расход. Полный сценарий показан на странице «Расходы и их оплата».
¶ Что проверить после распределения
Откройте карточку платежа и проверьте сумму, распределённую часть, свободный остаток и выбранный документ. В обзоре компании проверьте движение денег за соответствующий период. Если деньги отнесены к конкретному проекту, проверьте также его вкладку «Финансы сметы».
¶ Связанные инструкции
Регистрация расходов и связанных выплат разобрана на странице «Расходы». Приём денег по выставленному счёту — на странице «Счета».