¶ Синхронизация каталога с Битрикс24
Если товары и цены уже ведутся в Битрикс24, подключите их к справочнику D-Smeta. Выберите, какие позиции переносить, в какие папки их помещать и откуда брать себестоимость и цену для заказчика.
Направление обновления: Битрикс24 → справочник D-Smeta. Подключение не меняет цены в уже составленных сметах. Для них новые цены применяются отдельно, после проверки расчёта.
¶ Что подготовить
- Доступ к настройкам приложения и каталогу Битрикс24. Если приложение сообщает об отсутствии разрешения на торговый каталог, обратитесь к администратору портала.
- Заполненные названия, единицы и нужные цены товаров в Битрикс24.
- Папки назначения в справочнике D-Smeta: например, «Материалы → Краски» и «Оплата труда → Отделка».
- Решение, где ведётся каждая цена: в Битрикс24 или непосредственно в D-Smeta.
¶ 1. Откройте подключение и выберите каталог
- Нажмите «Настройки» в верхнем меню D-Smeta.
- В основных настройках слева выберите «Каталог Битрикс24».
- В блоке «Источник и расписание» выберите нужный каталог.
- Выберите интервал обновления. Доступны 15 или 30 минут, 1, 3, 6, 12 или 24 часа.
Сначала подготовьте правила и проверьте предварительный просмотр. Если каталог уже связан с ресурсами, простая смена источника ограничена: потребуется разобраться с существующими связями.
¶ 2. Настройте поля и цены
Откройте вкладку «Поля, цены и единицы». Проверьте валюту, обновление названий и источник артикула. Если артикул хотите вести в D-Smeta, оставьте вариант «Оставлять локальный».
| Поле | Варианты | Когда выбирать |
|---|---|---|
| Себестоимость | Закупочная стоимость Битрикс24; выбранный тип цены; локальная | Закупочная — если там хранятся ваши затраты. Тип цены — если для затрат выделен отдельный прайс. Локальная — чтобы сохранять затраты существующего ресурса D-Smeta. |
| Цена заказчику | Себестоимость + локальная наценка; выбранный тип цены; локальная | Наценка — для расчёта продажи от затрат. Тип цены — для готового продажного прайса Битрикс24. Локальная — чтобы сохранять цену существующего ресурса D-Smeta. |
| Наценка новых ресурсов | Процент | Начальная наценка создаваемых ресурсов. При расчёте по наценке у уже связанных ресурсов используется их собственное значение. |
Если выбран вариант «Тип цены», укажите конкретный тип в появившемся списке. Локальная себестоимость или продажная цена требуют связи с уже существующим ресурсом: у новой позиции ещё нет собственного локального значения.
Проверьте валюту и НДС. Интеграция не конвертирует валюту и не пересчитывает НДС. Для цен с диапазонами количества выбирается цена за одну единицу. Если подходящей однозначной цены нет, позиция попадает на проверку, прежние значения сохраняются.
¶ 3. Сопоставьте единицы измерения
В блоке «Единицы измерения» укажите соответствие единиц Битрикс24 единицам D-Smeta: например, килограмм → кг, квадратный метр → м². Для позиций без единицы предусмотрена строка «Не указана». Единицу для такого случая также можно задать в отдельном правиле.
Не заменяйте килограммы штуками только ради загрузки: это изменит смысл количества и цены в последующем расчёте. При несопоставленной единице позиция требует проверки.
¶ 4. Распределите позиции по папкам
На вкладке «Распределение ресурсов» добавьте правило. Оно определяет тип ресурса и папку назначения в D-Smeta.
| Правило | Как заполнить | Пример |
|---|---|---|
| «+ По разделам» | Выберите разделы Битрикс24, при необходимости включите подразделы, укажите тип ресурса и папку. | Раздел «Краски» → Материалы → папка «Краски». |
| «+ По свойству» | Выберите свойство, его точное значение и источник: сама позиция или родитель вариации. Задайте тип и папку. | Свойство «Группа» = «Отделка» → Работы → папка «Отделка». |
| «+ Вручную» | Выберите каталог позиции, укажите её ID и назначение. Ручное назначение также удобно добавить из предпросмотра. | Одна исключительная позиция попадает в другую папку. |
Тип товара в Битрикс24 сам по себе не определяет, будет ли он работой, материалом, механизмом или логистикой в D-Smeta. Это задаётся вашими правилами.
Ручное назначение приоритетнее автоматического; исключение приоритетнее назначения. Если автоматические правила дают разные назначения или разные источники цен, возникнет конфликт. Уточните правила, а не рассчитывайте на их порядок в списке.
Для исключения из общих настроек в правиле можно включить «Свои источники цен для этого правила». Например, материалы брать из готового продажного прайса, а работы рассчитывать по локальной наценке.
¶ 5. Проверьте предварительный просмотр
- Нажмите «Предварительный просмотр». Он рассчитывает результат без применения изменений к ресурсам.
- Проверьте строки «Создать», «Обновить» и «Без изменений»: правильные ли тип и папка назначены.
- Разберите «Без назначения», «Конфликт» и «Проверить данные». В строке показана причина.
- Если ресурс уже есть в D-Smeta, используйте «Связать с существующим…», когда предложено подходящее совпадение. Сверьте ресурс перед выбором.
- После исправления правил повторите предпросмотр.
Совпадение названия или артикула с локальным ресурсом требует разбора, чтобы не создавать лишнюю копию. Вариант создания отдельного ресурса используйте осознанно, когда две разные позиции действительно нужны.
У товара с вариациями переносятся конкретные вариации, а головной товар отмечается отдельно. Для большого каталога в результате показываются первые 500 подходящих позиций; уточните поиск и нажмите «Найти во всём каталоге».
¶ 6. Включите обновление и проверьте журнал
- Включите «Включить синхронизацию» и нажмите «Сохранить настройки».
- При необходимости нажмите «Запланировать обновление». Если есть несохранённые правки, сначала сохраните их.
- Дождитесь обработки по расписанию. Кнопка планирования не означает немедленного окончания загрузки.
- Нажмите «Обновить состояние», проверьте время последнего обновления и вкладку «Журнал».
- Откройте справочник и сравните несколько ресурсов с исходными позициями Битрикс24.
Для паузы используйте «Приостановить». При ошибке проверьте сообщение и журнал, а не запускайте повторные обновления подряд. Если запланированное обновление долго не начинается, передайте администратору время запроса и сообщение из журнала.
¶ Пример: краска с наценкой 50%
Учебная позиция в Битрикс24: «Краска белая», единица кг, закупочная стоимость 400 ₽. В D-Smeta нужна папка «Материалы → Краски» и цена заказчику с наценкой 50%.
- Выберите закупочную стоимость как себестоимость, а цену заказчику — «Себестоимость + локальная наценка».
- Для новых ресурсов укажите наценку 50%, сопоставьте кг и добавьте правило для раздела «Краски».
- Проверьте предпросмотр, сохраните настройки и дождитесь обновления.
- Проверьте ресурс: себестоимость 400 ₽/кг, цена 600 ₽/кг.
Если закупочная стоимость выросла до 420 ₽, после обновления при прежней наценке цена составит 630 ₽/кг. У уже созданной сметы на 10 кг прежняя сумма может оставаться 6 000 ₽. Чтобы применить новые 6 300 ₽, отдельно обновите связанную позицию в смете и сохраните расчёт. Пример не учитывает дополнительные коэффициенты.
¶ Если результат отличается от ожидаемого
- Нет доступа к каталогу: администратор должен проверить разрешения приложения в Битрикс24, затем приложение нужно открыть заново.
- Нет назначения: добавьте или уточните правило, тип и папку.
- Конфликт: проверьте пересекающиеся правила, локальные совпадения и существующую связь.
- Проверить данные: прочитайте причину; частые случаи — единица, валюта, отсутствующая или неоднозначная цена.
- Позиция неактивна или отсутствует: проверьте исходный каталог. Ранее связанный ресурс получает соответствующий статус, а не удаляется автоматически.
- Не удаётся изменить тип связанного ресурса: требуется ручной разбор переноса, существующий ресурс сохраняется.
- Смета показывает старую цену: примените обновление цен к нужным связанным строкам в редакторе сметы.
Связанные инструкции: справочник расценок · обновление цен в смете · настройки приложения.