¶ Расходы
Запишите возникший расход, отнесите его к проекту и отдельно зарегистрируйте выплату. Распределение расхода и его оплата — разные действия.
¶ Как записать расход и отнести его к проекту
¶ Шаг 1. Создайте расход
Откройте «Расходы» и форму нового расхода. Укажите:
- дату;
- за что возник расход;
- контрагента, если он известен — в показанной форме его можно выбрать позже;
- сумму.
Нажмите «Сохранить расход».
Например, в видео записан расход на услуги штукатуров в сумме 142 343 ₽. Это признанный расход и обязательство, а не запись о состоявшейся выплате.
¶ Шаг 2. Выберите, куда отнести сумму
Откройте расход и блок «Распределение расхода». Можно отнести сумму на смету целиком, её раздел или конкретную позицию.
Для раздела:
- В поле «Куда отнести сумму» выберите «Раздел сметы».
- Выберите нужную смету.
- В поле «Уточните раздел» выберите раздел.
- Укажите сумму распределения и подтвердите распределение.
Для отдельной позиции выберите «Позиция сметы», затем смету и ресурс в поле «Уточните позицию». В видео выбрана «Штукатурка стен до 3 м».
Распределение позволяет учесть расход в затратах нужного проекта. В примере вся сумма уже отнесена на позицию, но оплачено пока 0 ₽ и осталось оплатить 142 343 ₽.
Оплата оформляется отдельно в разделе «Платежи».
¶ Как зарегистрировать оплату расхода
¶ Шаг 1. Создайте исходящий платёж
В разделе «Платежи» нажмите «Добавить платёж» и выберите «Заплатили деньги». Укажите дату, контрагента и фактически выплаченную сумму. При необходимости заполните остальные поля и сохраните платёж.
¶ Шаг 2. Свяжите выплату с расходом
Откройте распределение платежа:
- В поле «Что оплачено» выберите «Расход».
- Выберите расход, который оплатили.
- Укажите сумму распределения либо используйте «Распределить остаток».
- Нажмите «Распределить».
В примере выплата 142 343 ₽ отнесена на ранее созданный расход той же суммы. После распределения проверьте оплаченную часть расхода и оставшуюся задолженность. Если оплачена только часть, остаток обязательства сохраняется.
Не создавайте повторный расход для регистрации оплаты: расход уже записан, теперь требуется связанная с ним выплата.
¶ Связанные инструкции
Общие поля платежа и свободный остаток разобраны на странице «Платежи». Проверка итоговых показателей — в обзоре финансов.